Les étapes clés de nos engagements pour une bonne gestion
1. Mandat de gestion et Estimation locative optimale
Un rendez-vous est pris avec votre interlocuteur unique pour la signature du mandat de gestion : une étude précise de votre bien est réalisée afin de pouvoir le gérer dans les meilleures conditions et nous constituons avec vous un dossier complet sur votre bien, ses caractéristiques et ses atouts afin de les valoriser. Nous signons un mandat de gestion, intégrant éventuellement l’option d’assurance loyers impayés, nous autorisant à vous représenter pour l’exercice de gestion locative de votre bien.
Pour fixer avec vous le montant du loyer, nous nous appuyons sur l’Observatoire National des Loyers, les données comparatives du marché et notre connaissance du secteur. Nous estimons un montant optimal de loyer pour une location rapide.
2. Sélection rigoureuse du locataire et Garantie Loyers Impayés
Nous réalisons une étude rigoureuse du dossier des candidats locataires afin de sélectionner un locataire stable et solvable. Et pour sécuriser vos revenus locatifs, nous pouvons vous conseiller une Garantie de Loyers Impayés.
3. Rédaction du Bail réglementaire et Etat des lieux précis
En tant que professionnel, nous avons la compétence juridique pour la rédaction des contrats et la connaissance des documents obligatoires à annexer en application de la réglementation en vigueur. Un état des lieux précis est réalisé avec soin permettant de comparer le logement au début et à la fin de la location, de déterminer les éventuelles réparations à réaliser et de les répartir justement entre propriétaire et locataire, visant à protéger chacune des parties (un inventaire détaillé est ajouté pour un meublé).
4. Gestion locative et logistique
A votre écoute et réactifs, nous vous offrons une assistance permanente : vous avez une question technique, juridique ou fiscale, nous sommes disponibles pour vous comme pour votre locataire pour y répondre.
5. Comptabilité et fiscalité
Gardez l’esprit libre, nous nous occupons de l’ensemble des tâches administratives et comptables : envoi des quittances et des appels de loyers, encaissement des loyers et reversements mensuels par virement bancaire sur votre compte, révision des loyers à l’indice, régularisation annuelle des charges, règlement des factures et appels de fonds de copropriété, restitution des dépôts de garantie, vérification annuelle des attestations d’assurance et d’entretien et suivi des diagnostics obligatoires. Nous vous tenons informé des préavis de départ de vos locataires et des remises en location. Aussi, parce qu’il est important de conserver le lien avec l’actualité de votre immeuble, nous vous transmettons vos convocations aux Assemblées Générales de copropriété. Enfin, pour faciliter votre fiscalité, nous vous établissons un état annuel d’aide à la déclaration de revenus fonciers.
6. Suivi juridique et travaux
En nous confiant votre bien, vous faîtes le choix d’une complète sérénité en cas de contentieux ou de sinistres : nous nous chargeons de la mise en œuvre du recouvrement contentieux et de son suivi en cas d’impayé de loyer; nous vous représentons dans la déclaration d’un sinistre et dans le suivi du dossier jusqu’à sa réparation. Si des travaux urgents surgissent, nous agissons sans tarder pour faire procéder aux réparations ( < 500€ ttc); si des travaux sont plus conséquents ( > 500€ ttc) , nous réalisons d’abord une recherche de prestataires pour l’obtention de devis que nous vous soumettons pour votre accord préalable.
7. Compte-rendus réguliers au propriétaire
Proche de vous, vous êtes tenu informé de la gestion de votre bien tout au long de l’année : nous vous transmettons par mail les compte-rendus de gérance à échéances régulières (mensuellement ou trimestriellement), mais aussi, nous vous appelons pour vous donner des nouvelles de votre logement et de son occupant parce qu’il est important pour nous de vous apporter un service en toute transparence.
8. Valorisation locative
Amaryllis Gestion vous conseille pour l’entretien de votre bien, son ameublement (possibilité de service de décoration d’intérieur en option) ou sa rénovation éventuelle (nous disposons de prestataires spécialistes tout corps d’état) afin de valoriser votre patrimoine et son attrait locatif.